Als systemen in je organisatie niet samenwerken, zorgt dat in het gunstigste geval voor frustratie, vertraging en een medium tot lage efficiency. In het ergste geval gaat er meer mis. System integration bestrijdt veel van deze problemen.
Wat is system integration?
System Integration klinkt veelzeggend en breed. En dat laatste is het ook. Het is technologie die allerlei interne en externe systemen aan elkaar koppelt. Welke systemen dat zijn, is eigenlijk niet zo interessant. Want System integration is altijd maatwerk. En hoe dat eruitziet, ligt aan de staat van de systemen die geïntegreerd moeten gaan worden.
Want het begint met een verzameling losse systemen en op het eind staat er één goed geïntegreerd systeem dat als één geheel functioneert. De term komt het vaakst voor in de softwareontwikkeling. Daar helpt system integration bijvoorbeeld om IT-systemen en software van verschillende jaargangen en/of producenten met elkaar te laten samenwerken.
De belangrijkste reden om over te gaan tot system integration is het verhogen van productiviteit, efficiency en kwaliteit. Een – veel te – simpel voorbeeld: Stel je een bedrijf voor waarin de medewerkers 23 verschillende talen spreken. De kans op fouten en vertraging is dan enorm. System integration zorgt dan voor een overkoepelende taal, zoals Engels dat is in de luchtvaart.
Waarom is system integration belangrijk?
Bij goed geïntegreerde systemen daalt de kans op fouten en zijn er minder mensen nodig.
Als een bedrijf groeit, neemt de complexiteit van processen toe. Systemen die niet met elkaar praten, versterken die complexiteit.
Optimaal proces. Optimale output
System integration is voor sommige bedrijven een manier om nog sneller en beter te werken. Voor anderen is het een bittere noodzaak omdat hun systemen hen tegenhouden.
Analyse en inzichten
Maar denk ook eens aan de data die processen genereren. Die data bevat waardevolle inzichten voor optimalisatie. Als die data ‘ all over the place’ is, zul je die inzichten nooit vinden. Bovendien: het back-uppen van data van meerdere, losse systemen is lastig. Met een geïntegreerd systeem beheer en bewaar je de data veel makkelijker, voordeliger en veiliger.
Flexibiliteit
Een geïntegreerd systeem maakt het makkelijker om doelen te behalen en geeft je bedrijf de flexibiliteit en wendbaarheid die je in deze tijd helpt om je concurrenten bij te houden en zelfs in te halen.
Veiligheid
System integration maakt een systeem ook veiliger. Want de menselijke en procesfouten die op de loer liggen bij een lappendeken aan protocollen en systemen, kunnen ook een grote invloed hebben op de beveiliging. Eén fout en de back-up is niets meer waard. Of wat te denken van het per ongeluk delen van vitale informatie met de buitenwereld?
Zo verloopt het proces bij system integration.
Stap 1: stel je doelen vast.
Wat wil je bereiken met System Integration. Breng in kaart welke systemen er nu zijn en waar de bottlenecks precies zitten.
Stap 2: We analyserende haalbaarheid.
Nu we weten wat we willen doen en welke systemen nu niet optimaal samenwerken, gaan we bepalen wat haalbaar is. Daarbij duiken we diep in de bestaande systemen en onderzoeken we de mogelijkheden.
Stap 3: We schetsten de haalbare, gewenste architectuur.
We maken een plan waarin we beschrijven wat we kunnen gaan doen en wat we gaan doen. Het verschil tussen ‘kunnen’ en ‘gaan’ zit in zaken als investering, beschikbare tijd, de mogelijkheid om processen tijdelijk stil te leggen en de gewenste reikwijdte van het proces.
Stap 4: We maken een management plan.
Hierin staan risicoberekeningen, het plan voor de uitvoering, een lijst met alternatieven en meer. Zie het als een roadmap voor de komende periode.
Stap 5: We maken een ontwerp.
Nu we weten wat we willen bereiken, wat we willen doen en hoe snel, is het tijd voor het ontwerp van de System Integration; de nieuwe architectuur van het systeem. In dit plan gaan we ook in op de detail ontwerpen en de momenten waarop we resultaten en processen testen.
Stap 6: We implementeren.
Als alles klaar is om ingezet te worden, gaan we uitrollen. Stap voor stap en met respect voor lopende processen, waar dat kan. We testen regelmatig. Met de (fout)meldingen die we krijgen optimaliseren we het systeem verder.
Stap 7: Evalueren.
Dit is niet zozeer een stap, als wel een continu proces. In de eerste periode na de implementatie doen we het intensiever en vaker. Daarna maken we afspraken over de momenten waarop we de werking en de verbeteringen samen tegen het licht houden.
Doop denkt al jaren geïntegreerd
Wij ontwerpen, bouwen en onderhouden al jaren systemen voor de meest uiteenlopende klanten. Van (semi-)overheden tot grote productiebedrijven. Er is bijna geen systeem dat wij niet kennen of kunnen onderbrengen in een groter geheel. Omdat wij verder kijken dan alleen de bits en de bytes, bieden wij een overzicht en een toegevoegde waarde die je nergens anders tegen komt. Doop schuift aan met experts op het gebied van digitale innovatie, procesoptimalisatie en System Architecture. Onze kennis en ervaring is een garantie voor een geslaagd proces dat helemaal aansluit op de structuur en cultuur van jouw organisatie.
Voor een optimaal rendement uit system integration:
Add some Doop to your processes.
