Een beheerapplicatie voor ZwolleDoet!

Mock up vacatures

Expertise

Logo zwolledoet

ZwolleDoet! is hét startpunt voor vrijwilligerswerk, informele zorg en mantelzorg. De organisatie fungeert als een ‘vraag en aanbod’ systeem, waarbij organisaties en vrijwilligers elkaar kunnen vinden. Hiermee streeft ZwolleDoet! naar een hoge mate van zelfredzaamheid voor vrijwilligers, hulpvragers en vrijwilligersorganisaties in Zwolle. Op deze manier kan iedereen talenten en kwaliteiten inzetten voor een ander. Of eigenlijk, voor elkaar dus. ZwolleDoet! probeert hiermee tevens om de verschillende vrijwilligersorganisaties in Zwolle te bundelen en beter vindbaar te maken.

Onder ZwolleDoet! valt ook SamenZwolle. Hier vind en plaats je ook vrijwilligerswerk, maar ook alles wat je voor én met elkaar kunt doen in bredere zin. Denk bijvoorbeeld aan hulp in de tuin of een wandelmaatje. Van burger tot burger dus.

De vraag

Zwolle bevat enorm veel mogelijkheden als het gaat om vrijwilligerswerk. Talloze organisaties zijn verbonden aan ZwolleDoet!. Denk aan het Rode Kruis, de plaatselijke voetbalvereniging of GGZ instellingen. Allemaal organisaties die mensen kunnen gebruiken die hun handen uit de mouwen steken. Al is het maar een paar uur per week. ZwolleDoet! wil deze vrijwilligers en organisaties samenbrengen. Het oude systeem voldeed niet aan wat nodig was. Het kon het groeiende relatiebestand niet aan en zat hiermee de efficiency (het werven van vrijwilligers) in de weg.

Daarom klopte ZwolleDoet! bij Doop aan. De vraag: kunnen we een platform creëren waarin organisaties hun vrijwilligersbeheer, activiteiten en oproepen kunnen onderhouden en beheren? Ook was het de wens dat de input, zoals een openstaande vacature, automatisch op meerdere sites geplaatst kon worden en dat via de sites gebruikers zelf oproepen en activiteiten kunnen plaatsen én kunnen reageren. Een applicatie voor het totale beheer van binnenkomende informatie dus, van twee kanten: de organisaties en vrijwilligers.

Zwolle Doet werking

De oplossing

En zo ontstond de beheerapplicatie. Een ‘self service’ platform om alle communicatie tussen gebruikers te stroomlijnen. Zo kunnen organisaties, vrijwilligers en (hulpbehoevende) burgers zelf inloggen in ‘Mijn Omgeving’ om vacatures, activiteiten en oproepen te beheren en om binnengekomen reacties te bekijken. ZwolleDoet! is zelf in charge van de applicatie en stroomlijnt alle communicatie die binnenkomt ‘aan de achterkant’. Met een compleet dashboard zijn alle communicatiestromen volledig inzichtelijk en kunnen exports gemaakt worden. Denk hierbij aan exports voor analyse of ten behoeve van subsidieverstrekking. De flows zijn grotendeels geautomatiseerd, waardoor verzoeken direct met de juiste partij terechtkomen. ZwolleDoet! heeft haar handen dus niet meer vol aan het verwerken en vertalen van talloze aanvragen.

Zwolle Doet collage

Het resultaat

Het platform staat live! En hoe. Nu al mogen we deze digitale beurspresentatie een groot succes noemen. Het is bestempeld als best practice project binnen de internationale TenCate Protective Fabrics organisatie. Een tweede lancering van een nieuw innovatief weefsel met een vergelijkbaar concept staat nog voor dit jaar gepland.

Mock up vacatures

Meer informatie? Je weet ons te vinden.

Mark Eikema web

Mark Eikema

Digital Activation Manager +31 (0)6 24 20 75 11 m.eikema@wearedoop.com

Meer cases

Cookie notification cookie

Our website uses cookies. By clicking 'accept' you agree to our cookie policy.

Noodzakelijke & functionele cookies

Wij plaatsen noodzakelijke cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken. Functionele cookies zorgen ervoor dat u de website op de juiste manier kan bekijken en gebruiken. Ze onthouden bijvoorbeeld welk product u wilt bestellen en uw voorkeursinstellingen zoals taal. Deze cookies hebben zeer weinig invloed op uw privacy en plaatsen wij daarom altijd.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Analytische cookies

Analytische cookies zoals Google Analytics en Google Tag Manager meten het website bezoek en helpen ons om de website te verbeteren. Deze gegevens worden anoniem verzameld en hebben weinig invloed op uw privacy.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Marketing cookies

Marketing cookies (zoals LinkedIn, Twitter, Facebook en Pardot) worden gebruikt om te zien hoe u onze website gebruikt en op basis daarvan relevante of gepersonaliseerde advertenties te tonen op onder andere social media. Ze zorgen er ook voor dat u een advertentie niet te vaak te zien krijgt. Ook gebruiken we deze cookies om voorkeuren te onthouden als u bijvoorbeeld eerder een formulier ingevuld hebt en later terugkomt op onze website.

Ingeschakeld Uitgeschakeld